A program eredményes tartozáskezelési megoldást biztosít sok üzleti partnerrel, és jellemzően partnerenként több kiállított számlával rendelkező vállalkozások és szervezetek vevő- és ügyféltartozásainak (kintlévőségének) menedzseléséhez. Kifejezetten nagy segítséget nyújt tartozáskezelési főtevékenységű vállalkozások munkavégzéshez.
Kintlévőség kezelő program működését bemutató videó
kézi vagy automatikus sms, email küldés, formalevél-nyomtatás az ügyfelek számára,
tartozás-kiegyenlítés beolvasása text fájlból,
tartozás-kiegyenlítés beolvasása közvetlenül a CobraConto.Net programból (Cobra Computer Kft. szoftvere).
ALKALMAZÁSI ELŐNY
Hitelező részéről jellemző magatartás, hogy a „jó partnerkapcsolat” miatt nem lépnek fel keményen adós partnereikkel szemben. Ezt ismerve és kihasználva adós részéről kialakult az a morálisan már elfogadott hozzáállás, hogy addig nem fizetnek, amíg „nem piszkálják” a tartozásuk miatt, viszont jellemzően az adósok 20-40%-a az első felszólításra fizet.
Másik oldalról a hitelezők - amíg likviditási helyzetük megengedi - nem nagyon foglalkoznak a kintlévőségeikkel. Ennek megfelelően nem is rendelkeznek külön erre a feladatra megfelelő humán erőforrással.
A program automatizmusai segítségével
minimalizálható a kintlévőséggel történő foglalkozás,
külső forrásból beolvasott kintlévőségi adatokat automatikus rögzíti, és automatikusan feladatot ír elő a menedzselésére,
teendőkről email-ben, sms-ben figyelmezteti a kezelőt,
előre definiált státuszokon keresztül végigvisz egy kintlévőséget a lezárásig vagy peresítésig,
sablon(ok) segítségével tömeges felszólító levelet vagy email-t küld.
ESETTANULMÁNY
A program alkalmazása nélkül jellemző megoldás egy un. kintlévőségi lista lekérése a könyvelési rendszerből. Ez általában nem tartalmazza az elérhetőségi adatokat, így azt valahonnan ki kell keresni, és kézzel egyesével felírni. „Végig-telefonálva” a partnereket a listára kézírással fel kell rögzíteni a választ (pl. „az ügyvezető csak a jövő héten lesz, és csak ő tud utalni”). Időközben történt befizetések, valamint az újabb lejárt számlák miatt új listát kell lekérni. Az elérhetőségi adatokat ismét fel kell írni, a még fennálló tartozáshoz a korábbi információt átmásolni stb. stb.
Egy, a programot használó szervezet átlag 40 mFt-os kintlévősége a program használatával rövid idő alatt a felére csökkent. Az így megspórolt finanszírozási kamatköltség gyors megtérülést eredményezett.
GAZDASÁGI ELŐNY
Minimalizálható a szükséges munkaerő igény, drasztikusan csökkenthető az által kintlévőség összege és ideje is.
PÉNZÜGY ELŐNY
A megspórolt munkaidő ráfordítás, és a lecsökkent kintlévőség miatti finanszírozási költség csökkenése, a folyamatos kintlévőség kezelés gyors megtérülést eredményez. Egy kintlévőség behajthatósága drasztikusan csökken a lejárati dátumhoz képesti idő múlásával.